Soluciones para factura electrónica

Por Hugo Sandoval
Fuente: El Universal
27 de mayo de 2005

Buscan reducir costos y aumentar la productividad.



Diversas empresas mexicanas comienzan a interesarse en la posibilidad de implementar soluciones de factura electrónica. Los beneficios son abundantes: ahorro en el consumo de papel, menor probabilidad de falsificación, procesos administrativos más rápidos y eficientes, agilidad en la localización de información, eliminación de bodegas para documentos históricos, mayor seguridad en el resguardo de los documentos y facilidad en los procesos de auditoría.

Rafael Heredia López, director de finanzas de Apotex México, una empresa farmacéutica canadiense de productos genéricos intercambiables, enfrentaba un reto adicional: la adopción de la factura electrónica tenía que ser compatible con su sistema ERP (Enterprise Resource Planning: Planeación de Recursos Empresariales) de SAP y, además, debía tener una interfaz para los reportes del Sistema de Administrción Tributaria (SAT), entre otros requerimientos básicos.

La respuesta para Apotex fue e-factura, de Indicium Solutions (www.indiciumsolutions.com.mx ), una solución respaldada por IBM, Seguridata y Software Cypress. Consta de cuatro módulos que abarcan servicios de consultoría, servidor de documentos, plataforma de software para manejar integralmente todo el ciclo de emisión, distribución, almacenamiento y consulta de las facturas, así como un portal de documentos en internet.

En opinión de Heredia, los beneficios de e-factura se tradujeron en "una reducción de 76 por ciento en costos de emisión, un beneficio económico anual de 600 mil pesos, la optimización de procesos administrativos internos, y una reducción en tiempos de entrega de factura y estados de cuenta, mientras se evita la pérdida o deterioro de documentos y se acelera el proceso de cobranza y mejora de servicio al cliente".

El ejecutivo agregó que la inversión total de la solución fue de 65 mil dólares. Este gasto integra licencias del software de la solución, consultoría externa, costos internos de desarrollo, hardware o adecuaciones de infraestructura.



Todo en uno

Por su parte, Luis Felipe Sánchez, director general de Indicium Solutions, agregó que su solución es una de las mejores opciones del mercado, pues además de cumplir 100 por ciento con el SAT y almacenar las facturas electrónicas siguiendo todas sus reglas, es una de las opciones validadas en el sitio de AMECE.

De acuerdo con Sánchez, efactura ofrece una solución de punta, gracias a su tecnología patentada para la administración de documentos en volumen, con acceso a nivel página y basado en contenido.

Cuenta también, dice el experto, con una sola arquitectura para emitir, entregar, archivar, consultar, recibir y validar, integrar a SAP y manejar todos los documentos de la empresa, y proporciona software y esquemas muy avanzados de seguridad.