Comparte Apotex experiencia al implementar Factura Electrónica
Empresas y Negocios en Expansión
Fuente: Periódico Reforma
29 de mayo de 2005
Moderniza operaciones con alta tecnología. Apotex opera ya la factura electrónica bajo el Sistema Empresarial para Manejo de Documentos e-factura de Indicium Solutions
Directivos de prestigiadas empresas se dieron cita en las oficinas corporativas de Apotex para conocer de primera mano sus experiencias al implementar una solución de Sistema Empresarial para Manejo de Documentos. La reunión, informaron los organizadores, fue todo un éxito debido al conocimiento generado en la instalación de factura electrónica en su proceso administrativo y cumplir con todo lo establecido por el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El anfitrión del encuentro fue Héctor Carrillo, director general para México y Latinoamérica de Apotex, quien expresó que la compañía se encuentra a la vanguardia en tecnología de la información en la industria farmacéutica. "Tenemos una estrategia, filosofía y principios de trabajo bien definidos que nos permiten mantenernos como compañía innovadora en el ramo. Identificar las oportunidades en el entorno es una de nuestras tareas para afrontar un mercado tan competitivo", señaló.
Al evento asistieron Fernando Martínez Coss, administrador central de Operación, Desarrollo y Servicios del SAT, y Luis Berumen, coordinador de Desarrollo de Proyectos en la Administración Central de Operación, Desarrollo y Servicios. Ambos colaboradores en los proyectos de Firma Electrónica Avanzada, Comprobantes Fiscales Digitales y Centro de Mensajes al Contribuyente en el SAT, invitaron a aprovechar esta tecnología, que si bien no es requerimiento obligatorio en México, sí ofrece ventajas competitivas.
Rafael Heredia, director de Finanzas de Apotex, expuso en su ponencia titulada "Experiencias en la implementación de Factura Electrónica", la visión y el alcance del proyecto. Puntualizó que el plan global en Apotex involucra la cadena de abasto y suministro (SCM) y otros procesos de negocios, por lo que la factura electrónica es sólo un componente de la solución del ciclo de ingresos.
"Una vez apuntada esta visión hicimos el diagnóstico del proyecto que comprende: alinear los procesos, ver las áreas de oportunidad, definir una estrategia de emisor o receptor, y contemplar los factores críticos de la implementación de la solución de factura electrónica", precisó el directivo.
La evaluación hecha en Apotex integra el estudio de la infraestructura tecnológica existente, análisis de procesos, el marco legal y fiscal, los recursos humanos y financieros, los clientes y, finalmente, las soluciones tecnológicas disponibles.
Heredia explicó que seleccionaron la solución Cypress e-factura de Indicium Solutions por la compatibilidad con su Sistema ERP de SAP, por ser transparente al usuario, su flexibilidad para el desarrollo de todos los documentos que soportan la operación, la interfase para los reportes del SAT y la seguridad en la administración a través de bóveda de documentos electrónicos.
El directivo acotó que decidieron implementar una solución de Enterprise Document Management System (EDMS) no por moda ni por ser una obligación fiscal, sino por los ahorros esperados, así como por la inminente petición de las cadenas comerciales para operar bajo el esquema de factura electrónica.
"Decidimos no liberar el nuevo sistema hasta asegurarnos que tanto las políticas como los procedimientos internos habían sido ajustados. Es fundamental el análisis de costos contra beneficios esperados del proyecto para definir el Return On Investment (ROI). El proyecto de TI debe aportar valor agregado tanto para la empresa como para los socios comerciales", concluyó.
Julio C. Flores, gerente de Sistemas de Apotex, explicó la implementación de Cypress
e-factura en la compañía, en una demostración real de la solución, donde enseñó el potencial y facilidad de uso del producto. Agregó que Apotex ya operaba con documentos electrónicos, y a partir de mayo tra
baja con factura, nota de cargo y de crédito de manera electrónica bajo la modalidad de Comprobante Fiscal Digital. Actualmente tiene en desarrollo los recibos de nómina.
Por último, Luis Felipe Sánchez Velasco, director general de Indicium Solutions, resumió algunas de las características principales de e-factura:
Ofrece una solución para factura electrónica basado en EDMS, con el prestigiado sello SAP Certified y la revisión de la Asociación Mexicana de Estándares en Comercio Electrónico (AMECE), bajo criterios estrictos de cumplimiento legal y fiscal de acuerdo a las normas del SAT.
Esta solución tiene una Bóveda de Documentos con tecnología patentada para el manejo en volumen con acceso a nivel página. Los documentos en esta bóveda se guardan en forma encriptada.
El sistema Cypress ofrece formateo de documentos, manejo del archivo inteligente en bóveda segura y visualización vía web. Incluye la facilidad de recibir y validar fiscalmente las facturas enviadas por los proveedores.
La solución se comercializa por Indicium Solutions y sus socios de valor agregado, donde destacan: IBM Global Services, EB Partners, MTX Solutions, N&S Solutions y JK International.
Más información en el teléfono: 5245-7093.
www.apotex.com.mx
www.indiciumsolutions.com.mx
www.e-factura.com.mx
