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PEARSON EDUCACIÓN, EMPRESA LÍDER EDITORIAL,
México D.F., 24 de abril de 2006.- Pearson Educación, líder mundial en edición de libros educativos, e Indicium Solutions, empresa vanguardista en integrar sistemas orientados al diseño, desarrollo, venta y soporte de soluciones dirigidas a reducir en forma palpable los costos operativos de compañías en México y Latinoamérica, dieron a conocer el éxito de la implementación y entrada en operación de la solución e-factura en México que moderniza el proceso de facturación de la empresa bajo el nuevo esquema de Facturación Electrónica publicado por el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Pearson Educación decidió aprovechar los beneficios que la Legislación Mexicana tiene en materia de Factura Electrónica, y mejorar la velocidad y eficiencia en el proceso de emisión, distribución, archivo y consulta de sus facturas, además de capitalizar importantes ahorros anuales en mano de obra, materiales, mensajería y costo de almacenamiento. Para Pearson Educación en México, empresa que tiene operaciones además en Centroamérica, Caribe y Región Andina, significa ganar mucho en eficiencia y optimización de recursos humanos y materiales. Para nuestros clientes esta herramienta será sin duda una gran ventaja, que además nos pone nuevamente a la vanguardia en la industria editorial, ya que nos convertimos en la primera compañía en la industria que innova en el área de facturación electrónica, y aunque algunos clientes aún tienen ciertas dudas sobre el funcionamiento, poco a poco se irán dando cuenta de las bondades de este nuevo sistema, dijo Francisco Téllez, Director de Finanzas y Administración de Pearson Educación. e-factura de Indicium Solutions nos permitió implementar el nuevo esquema de Facturación Electrónica sin hacer ninguna modificación a nuestro sistema ERP. La automatización de la facturación como parte de nuestros procesos de negocios, fue todo un éxito, comentó Gabriela Vega, Gerente de Sistemas de Pearson Educación. Con la solución --explicó Vega--, gozamos de significativos beneficios que se han hecho extensivos a todas las áreas internas de la empresa. Por ejemplo, obtenemos ahorros importantes en espacio y personal dedicado al almacenaje y localización de documentos; así como la agilización y ahorro en mensajería (ahora la distribución se hace de manera electrónica), en Centroamérica, Caribe y región Andina; además de contar con elementos de seguridad que garantizan la integridad y unicidad de nuestras facturas. Vega concluyó: “Ahora contamos con un software capaz de anexar documentos de soporte a nuestras facturas, así como generarlas, enviarlas y archivarlas electrónicamente. De esta forma continuamos con la innovación constante y reafirmamos nuestro compromiso de servicio y calidad con nuestros clientes”. Con respecto a la implementación de la solución, Iris Martínez, Líder de Proyecto a nivel Latinoamérica de Pearson Educación, informó que el sistema se implementó en los tiempos planeados de manera exitosa, donde los principales obstáculos que se observaron fueron la resistencia interna y externa al cambio y quizá detalles en la unificación de criterios de todas las áreas involucradas en Facturación Electrónica. Estos problemas se resolvieron con las sesiones de capacitación que fueron proporcionadas y mediante la participación activa del personal involucrado en el proceso. Martínez resumió que se esperan importantes ahorros en costos de impresión, ya que hubo una reducción de cinco copias de cada factura a una sola, sobre un volumen de alrededor de 36,000 comprobantes, destacó además las características principales que incidieron en el criterio de selección de e-factura: -“La solución tiene una Bóveda de Documentos con tecnología patentada para el manejo en volumen de documentos con acceso a nivel página. Los documentos en esta bóveda se guardan en forma encriptada. -“Pearson Educación instaló el sistema Cypress por ofrecer el formateo de documentos, el manejo del archivo inteligente en bóveda segura, así como la visualización vía Web. Además, la solución incluye la facilidad de recibir y validar fiscalmente las facturas enviadas por los proveedores. -“La solución ha sido revisada por la AMECE bajo criterios estrictos de cumplimiento legal y fiscal de acuerdo a las normas del SAT. -El equipo de Indicium Solutions es comprometido, responsable y de gran calidad, características claves en la implementación sin problemas. Por su parte, el Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco, Director General de Indicium Solutions, comentó: “Es un orgullo haber trabajado con una empresa líder como lo es Pearson en este importante proyecto. La complejidad del proceso de facturación en esta empresa fue todo un reto por la diversidad de opciones y requerimientos de los diferentes sistemas de embarque y países de destino. La calidad profesional del equipo de trabajo en Pearson y el compromiso de los niveles directivos para el éxito del proyecto fueron elementos clave para la conducción sin mayores dificultades. Estamos muy contentos de ver que Pearson haya cumplido cabalmente sus expectativas y eficiencia esperada”. “Incorporamos el software Cypress de ASG, empresa reconocida mundialmente por sus soluciones empresariales de software de alta calidad, por varias razones: es la única solución integral que permite eliminar el uso de formas pre-impresas y cumplir todo el ciclo de manejo de documentos de una manera segura. Los formatos, código de barras, folios, marcas y cualquier otro requerimiento legal son creados y manejados sin requerir ningún software, hardware o formas especiales”, dijo. Sánchez Velasco añadió: “e-factura integra además un sistema de almacenamiento que puede automatizar el manejo de cualquier tipo de documentos en una empresa como pueden ser órdenes de compra, órdenes de embarque, recibos, pago a proveedores, recibos de nómina, contratos, reportes, etc. Todos los documentos relevantes de una empresa en un sólo recipiente electrónico con altas características de seguridad y rapidez en los tiempos de respuesta. Esto permite cumplir con cualquier tipo de requerimientos existentes en las regulaciones nacionales e internacionales como son la Factura Electrónica, la ley Sarbanex-Oxley, el protocolo HL7, ISO, HIPPA y otros.” “Cypress se integra a cualquier sistema empresarial (ERP) sin necesidad de reprogramación y contribuye a mejorar los procesos de negocio en las empresas mediante el uso de la tecnología del manejo de contenido de documentos, todo en un solo producto y una sola arquitectura que cuenta, además, con una Bóveda electrónica única y optimizada para el manejo de documentos en volumen. Esta tecnología es patentada y es la característica que ubica a Cypress en una categoría superior y aparte de sus más cercanos competidores”, aseguró. Cabe mencionar que Cypress es un sistema Enterprise Document Management System (EDMS) para el manejo de documentos basado en su contenido, certificado por SAP, Peoplesoft, JD Edwards One World y compatible con todos los sistemas empresariales incluidos sistemas desarrollados “en casa” conocidos como “Legacy Systems”. En línea con su liderazgo editorial para producir libros educativos de calidad, Pearson Educación es la primera empresa en el ramo editorial en el país para automatizar la generación, distribución, archivo y consulta de facturas electrónicas utilizando la solución empresarial de gestión de documentos Cypress.
*** Acerca de Pearson Educación
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Acerca de Indicium Solutions Indicium Solutions es un integrador de sistemas orientado al diseño, desarrollo, venta y soporte de soluciones dirigidas a reducir en forma palpable los costos operativos de compañías en México y Latinoamérica. Indicium atiende los mercados de mediana y gran empresa, instituciones educativas y gobierno en proyectos de uso de tecnología para el mejoramiento de la eficiencia operativa.
Ligas de Interés: www.indiciumsolutions.com.mx
Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco
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