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INDICIUM SOLUTIONS PRESENTA SU PRIMER CASO TERMINADO
México D.F., 4 de julio de 2005.- Indicium Solutions, empresa vanguardista en integrar sistemas orientados al diseño, desarrollo, venta y soporte de soluciones dirigidas a reducir en forma palpable los costos operativos de compañías en México y Latinoamérica, dio a conocer el éxito de la implementación y operación real de la solución e-factura en Apotex. “Después de una implementación en equipo y sin grandes complicaciones, Apotex inició operaciones con nuestra solución e-factura el 4 de mayo pasado, dando como resultado la eficiencia empresarial planeada”, dijo Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco, Director General de Indicium Solutions. “La migración desde otros productos a Cypress fue sin dolores de cabeza. De hecho, no ha habido forma más sencilla y directa en México para que las empresas integren una solución integral segura y probada para la distribución, almacenamiento y consulta de sus documentos en forma electrónica, todo en una misma plataforma tecnológica”, señaló Sánchez. Apotex, empresa canadiense líder en Genéricos Intercambiables con más de 240 productos comercializados en México y el mundo, estuvo de acuerdo en que los cambios en la Legislación Mexicana en materia de factura electrónica, traerían una oportunidad para mejorar en forma drástica la velocidad y eficiencia en el proceso de distribución y archivo de sus facturas, así como la oportunidad para capitalizar importantes ahorros anuales en mano de obra, materiales, mensajería y costo de almacenamiento. “Tenemos cajas y cajas de copias de facturas que debemos guardar por 5 ó 10 años lo cual nos consume espacio y recursos. Debido a que somos integrantes del Tratado de Libre Comercio (NAFTA) y tenemos acuerdos comerciales internacionales, muchos de nuestros clientes requieren un juego distinto y particular de documentos que deben ir adjuntos a sus facturas para poder concretar una operación comercial. Estos documentos también se van a las cajas. Así, había un costo muy alto asociado al cumplimiento legal y fiscal del proceso de facturación en México”, comentó el Lic. Rafael Heredia, Director Financiero de Apotex México. “Ahora -agregó-, contamos con un paquete de software capaz de anexar los documentos de soporte de nuestras facturas así como de generarlas, enviarlas y archivarlas electrónicamente. Nos toma una décima parte del personal y recursos además de poder realizar el proceso en forma automática con baja intervención humana”. En línea con su liderazgo global para producir productos farmacéuticos de calidad, Apotex fue una de las primeras empresas en el país para automatizar la generación, distribución, archivo y consulta de facturas electrónicas utilizando la solución empresarial de gestión de documentos Cypress. Cypress captura cada documento que genera SAP, o que es impreso, enviado/recibido por fax, e-mail o escáner en la empresa, sin necesidad de reprogramación. El resultado final es mejor productividad, facturación y pagos más rápidos con menos gente. Apotex migró al sistema Cypress --dejando otra solución de manejo de documentos--, por recomendación del Lic. Sánchez Velasco, quien dijo: “Sugerimos Cypress por varias razones: es la única solución que puede eliminar el uso de formas pre-impresas y cumplir todo el ciclo de manejo de documentos. Los formatos, código de barras, folios, marcas y cualquier otro requerimiento legal son creados y manejados sin requerir ningún software, hardware o formas especiales en Cypress”. Sánchez Velasco añadió: “Cypress integra además un sistema de almacenamiento que puede automatizar la liga de distintos documentos relacionados como son los anexos, listas de embarque, certificados de origen, fichas de depósito, estados de cuenta, etc. y los pone en un solo paquete. Esto permite cumplir con cualquier tipo de requerimientos existentes en las regulaciones internacionales de las empresas farmacéuticas así como el cumplimiento de las leyes para la factura electrónica en Mexico”. “Cypress se integra a cualquier sistema empresarial (ERP) sin necesidad de reprogramación y contribuye a mejorar los procesos de negocio en las empresas mediante el uso de la tecnología del manejo de contenido de documentos, todo en un solo producto y una sola arquitectura que cuenta, además, con una Bóveda única y optimizada para el manejo de documentos en volumen. Esta tecnología es patentada y es la característica que ubica a Cypress en una categoría superior y aparte de sus más cercanos competidores”, aseguró. Sánchez resumió algunas de las características principales de e-factura : - “Somos la única empresa que ofrece una solución para factura electrónica basado en EDMS que cuenta con el prestigiado sello SAP Certified. - “Nuestra solución tiene una Bóveda de Documentos con tecnología patentada para el manejo en volumen con acceso a nivel página. Los documentos en esta bóveda se guardan en forma encriptada. -“Apotex migró en forma transparente su sistema de manejo de salida de documentos OPTIO al nuevo sistema Cypress que ofrece además del formateo de documentos, el manejo del archivo inteligente en bóveda segura, así como la visualización vía Web. Además, la solución incluye la facilidad de recibir y validar fiscalmente las facturas enviadas por los proveedores. -“La solución ha sido revisada por la AMECE bajo criterios estrictos de cumplimiento legal y fiscal de acuerdo a las normas del Servicio de Atención Tributaria (SAT). Cabe mencionar que Cypress es un sistema Enterprise Document Management System (EDMS) para el manejo de documentos basado en su contenido, certificado por SAP, Peoplesoft y compatible con todos los sistemas empresariales incluidos sistemas desarrollados “en casa” conocidos como “Legacy Systems”. La solución e-factura ofrece a las compañías en México grandes beneficios en las áreas de emisión, recepción, distribución, archivo, consultas, e integración a los procesos de negocio; todo en cumplimiento con las normas establecidas por el SAT. La suite de Cypress posee características tecnológicas y especificaciones avanzadas que la diferencian de la gran mayoría de los productos disponibles en el mercado a nivel mundial, al mismo tiempo que la distinguen de las soluciones para factura electrónica y manejo de documentos digitales que se venden en México. Así, la impresión de los primeros Comprobantes Fiscales Digitales en Apotex se dio sin ningún problema y se convirtió en una de las primeras en el país en operar bajo este nuevo Régimen Fiscal. e-factura de Indicium Solutions se encuentra disponible a través de los canales de distribución autorizados en todo el país. La solución tiene un costo desde 60 mil dólares, inversión recuperable en un plazo máximo de un año.
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Acerca de Apotex Apotex, Inc. fue fundada en 1974 y es la empresa más grande en productos farmacéuticos en Canadá. Partiendo de una base de 2 empleados y un espacio de 5 mil pies cuadrados, la compañía ha crecido a más de 6 mil empleados en investigación, desarrollo, manufactura y distribución de sus productos con presencia en el mundo entero. Apotex fabrica más de 240 productos de Genéricos Intercambiables en más de 4 mil dosis y presentaciones. www.apotex.com.mx
Acerca de Indicium Solutions Indicium Solutions es un integrador de sistemas orientado al diseño, desarrollo, venta y soporte de soluciones dirigidas a reducir en forma palpable los costos operativos de compañías en México y Latinoamérica. Indicium atiende los mercados de mediana y gran empresa, instituciones educativas y gobierno en proyectos de uso de tecnología para el mejoramiento de la eficiencia operativa.
Ligas de Interés: www.indiciumsolutions.com.mx
Lic. Luis Felipe Sánchez Velasco
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